Wertvolle Tipps für das Arbeiten mit Google Docs

Text aus Bildern extrahieren

Wenn ihr ein Bild auf Google Drive hochladet und es dann per Rechtsklick “mit Google Docs öffnet”, erhaltet ihr ein Google Docs-Dokument, das zum einen das Bild enthält, zum anderen aber auch den extrahierten Text!

Tastenkombinationen

Wenn ihr in Google Docs ein Dokument markiert habt, könnt ihr mit Tastenkombinationen verschiedene Aktionen ausführen:

D: Details anzeigen/schließen
I: Aktivitäten anzeigen/schließen
N: Umbenennen
O: Öffnen
P: Druckvorschau öffnen
S: Markieren/Markierung entfernen
V: Layoutansicht wechseln (Liste/Raster)
. (Punkt): Freigeben

Farbe

Wenn man seinen Ordnern unterschiedliche Farben zuweist, können diese gleichzeitig der Organisation dienen. So könnt ihr z. B. alle Ordner, die private Dokumente enthalten, in Blautönen einfärben, Dokumente mit beruflichen Dokumenten mit Rottönen. Dafür müsst ihr einfach einen Rechtsklick auf einen Ordner machen und die Option “Farbe ändern” wählen.

Offline

Aktiviert die Option “Offlinezugriff” in den Einstellungen ⚙. So habt ihr auch offline Zugriff auf eure Dokumente, das kann besonders unterwegs wichtig sein oder wenn ihr eine instabile Internetverbindung habt. Wenn dieser aktiviert ist, erscheint ein Symbol mit Haken daneben und meldet “Bereit für den Offlinezugriff”. Dort könnt ihr zudem simulieren, welche Dateien euch offline zur Verfügung stehen.

Fazit

Die Arbeit mit Google Docs bietet viele Möglichkeiten und so muss es nicht immer das Programm von M* sein. Insbesondere für private/persönliche bzw. die eigenen Zwecke reicht es meist ein Dokument in Google Docs anzulegen. Die Möglichkeit von überall darauf zuzugreifen und auch das einfache gemeinsame Arbeiten an Dokumenten sind Pluspunkte. Mein Favorit bei den Tipps ist das Extrahieren von Text aus Bildern – Gamechanger!

Via Tessa Davis, die noch mehr Tipps hat – insbesondere dann, wenn man die Google Drive-App auf dem PC installiert hat.

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